Vous souhaitez intégrer un formulaire sur votre site WordPress pour générer des documents à signer électroniquement ?
Vous vous sentez un peu perdu parmi les nombreux services de signature électronique et les extensions disponibles ?
De plus, vous ne voulez pas investir chaque mois dans un service de signature ?
Pas de panique ! J’ai la solution qu’il vous faut : mettre en place un service de e-signature avec JetFormBuilder.
Définition et réglementation de la signature électronique
L’utilisation de la signature électronique par les entreprises ne cesse de croître.
Avant de plonger dans sa mise en œuvre, il est essentiel de définir ce qu’est la signature électronique et d’explorer la réglementation qui l’encadre en France.
Définition de la signature électronique
La signature électronique constitue une alternative numérique à la signature manuscrite, qui, elle, est réalisée sur papier.
Cette méthode permet d’approuver un document et possède une véritable valeur juridique, à condition que son intégrité et sa sécurité soient préservées de manière appropriée.
La réglementation en vigueur en France
Valeur juridique d’une signature électronique
Il convient de noter que l’apposition d’une simple image sur un document numérique ne confère pas automatiquement une valeur juridique à ce dernier.
Pour garantir l’authenticité et assurer qu’un document soit juridiquement irréfutable devant les tribunaux, il doit être certifié.
Importance des organismes de confiance
Seuls des organismes tiers de confiance peuvent garantir la validité d’un document.
À ce titre, la réglementation européenne vise à renforcer la sécurité juridique liée aux signatures électroniques.
Réglementation eIDAS
Depuis 2016, le règlement eIDAS encadre le processus de signature électronique au sein de l’Union européenne.
Il est donc impératif pour toute organisation européenne de s’assurer que son processus de signature électronique est conforme aux normes en vigueur.
Tarification des Services de Signature Électronique
En ce qui concerne la tarification, les prix pour ce type de service peuvent varier.
La plupart des acteurs du marché proposent des systèmes d’abonnement, tandis que certains optent pour un système de crédits.
En général, plus le volume de contrats signés est élevé, plus le tarif par signature baisse.
La solution eSignatures.io
eSignatures.io est un service de signature électronique qui facilite l’intégration de la signature électronique au sein de votre entreprise grâce à son API.
Ce service facture 0,99 $ par contrat (des frais supplémentaires s’appliquent en cas de double authentification par SMS), sans abonnement mensuel ni date d’échéance pour les crédits. De plus, des réductions sont possibles pour les achats en volume.
C’est une solution simple à prendre en main, parfaitement adaptable à l’image de votre entreprise. Vous avez la possibilité d’y insérer votre logo et le nom de votre entreprise, de choisir parmi plus de 20 langues différentes et d’assurer un stockage sécurisé de vos contrats.
Proposer la e-signature avec JetFormBuilder sur WordPress
Maintenant que vous avez acquis toutes ces connaissances théoriques, il est temps de passer à la pratique !
Comment créer des documents avec JetFormBuilder et les faire signer électroniquement via l’API d’eSignatures.io ?
Voici le guide qui vous accompagnera dans cette démarche.
Etape 1 : Mise en place du formulaire de e-signature avec JetFormBuilder
La première étape consiste à télécharger et installer l’extension JetFormBuilder depuis le répertoire officiel de WordPress (si ce n’est pas déjà fait) et ensuite de créer un formulaire avec JetFormBuilder.
Pour ce faire, je me rends depuis l’interface d’administration de WordPress dans l’onglet “JetFormBuilder > Add new”.
Ensuite, je donne un nom à mon formulaire, dans mon exemple : “Formulaire de test”.
Je décide de démarrer de 0 : “Start from scratch”.
J’ajoute un champ de type texte : “Nom” et un second de type email pour l’adresse e-mail.
Etape 2 : Mettre en place un template sur eSignatures.io
À présent que mon formulaire est prêt, je vais sur eSignatures.io, je me connecte et je vais créer une template “Templates > New blank template”.
Je rédige mon document et insère la variable : nom.
Etape 3 : Connexion du formulaire avec l’API du service eSignatures.io grâce à Make
Dernière étape, je crée un scénario sur Make qui va permettre de réaliser les actions suivantes : lorsqu’un webhook est appelé alors créer un contrat avec le module eSignatures.io.
Une fois le scénario créé, il ne reste plus qu’à renseigner l’url du webhook dans le formulaire et voilà !
Alors, ce tutoriel vous a-t-il été utile ? Si vous avez besoin de plus d’informations ou de captures d’écran supplémentaires, n’hésitez pas à me le faire savoir dans les commentaires !