La gestion de projets WordPress peut s’avérer fastidieuse avec les allers-retours entre clients et différents interlocuteurs. Bien qu’il soit possible d’utiliser des outils de gestion de projet, ceux-ci peuvent vite devenir compliqués à prendre en main et se transformer en réelles usines à gaz.
Longtemps, je me suis interrogé sur la façon d’améliorer mes processus, notamment pour suivre facilement et simplement les tâches à réaliser, site par site.
Fin décembre 2024, je suis tombé par hasard sur une pépite : l’extension WordPress MagicChecklists . Laissez-moi vous la présenter !
Présentation du plugin MagicChecklists
MagicChecklists est une extension WordPress développée par Christian Wenterodt en Allemagne. C’est lors d’une de mes visites sur le groupe Facebook (oui, oui, ça existe encore !) The Admin Bar Community que je l’ai découverte.
J’y ai lu qu’il s’agissait d’un outil de gestion de tâches, une alternative à l’extension Docket WP. Intrigué, j’ai décidé d’approfondir mes recherches et de consulter leur site web.
Après quelques minutes d’exploration, j’étais ravi d’avoir trouvé une solution efficace pour intégrer des listes de tâches à mes sites WordPress et suivre mes différents projets. Concrètement, MagicChecklists permet de créer des to-do lists privées et/ou publiques, affichables partout sur votre site WordPress. Cela permet de suivre l’évolution des tâches en temps réel et de collaborer efficacement avec les clients en leur offrant un accès direct à l’avancement.
L’extension étant encore récente, comme en témoigne le changelog qui indique la version 1.0 sortie le 3 novembre 2024, j’ai rapidement décidé d’opter pour une licence illimitée à vie. Pour 49 $, c’était une opportunité que je ne pouvais pas laisser passer !
À qui s’adresse MagicChecklists ?
MagicChecklists convient à tous les utilisateurs de WordPress, désireux d’avoir une gestion de tâches intégrée à portée de main.
Cependant, les freelances WordPress, consultants SEO ou agences web y trouveront un intérêt tout particulier, car cet outil leur permettra de fluidifier le suivi des projets pour leurs clients.
Mais ce n’est pas tout ! MagicChecklists peut également intéresser les coachs qui souhaitent proposer des checklists derrière un paywall pour un entraînement personnalisé, ou encore les blogueurs qui désirent insérer des listes dans leurs articles, comme dans le secteur culinaire. Grâce aux shortcodes, il est facile d’intégrer ces listes partout sur son site !
Les cas d’usage sont multiples et variés, laissant place à une créativité sans limites !
Les fonctionnalités clés de MagicChecklists
Personnalisation des checklists
MagicChecklists offre une importante flexibilité dans la création et la personnalisation de vos listes. Vous pouvez choisir l’emplacement et l’apparence des checklists selon vos préférences, leur permettant ainsi de s’intégrer harmonieusement à votre site.
Priorisation des tâches, suivi et deadlines
La gestion des tâches se fait de manière organisée grâce à la possibilité de définir des priorités et des deadlines. Les utilisateurs peuvent visualiser en un coup d’œil l’état d’avancement des tâches via un code couleur indicatif.
Contrôle d’accès et collaboration
Avec MagicChecklists, vous avez un contrôle granulaire sur qui peut voir et interagir avec vos checklists. Que ce soit des utilisateurs de rôles spécifiques ou même des visiteurs anonymes via des liens d’invitation, vous pouvez personnaliser l’expérience de chacun.
Intégration grâce aux shortcodes
Une des grandes forces de MagicChecklists est l’utilisation des shortcodes. Cela permet d’incorporer vos listes de tâches n’importe où dans le contenu de vos pages, qu’il s’agisse d’un article de blog ou d’une page de vente, sans se soucier de la compatibilité avec d’autres builders.
Notifications et rappels
Grâce aux paramètres de notification, ne manquez jamais une échéance. Les utilisateurs peuvent recevoir des rappels avant qu’une deadline n’approche, ainsi que des alertes concernant les actions réalisées sur les checklists.
Mon avis sur MagicChecklists
Comme vous pouvez l’imaginer à travers cet article, mon retour sur l’extension WordPress MagicChecklists est très positif ! Elle a su répondre à mes attentes et tient véritablement ses promesses en matière de gestion de tâches.
J’ai déjà déployé cette extension sur plusieurs sites clients avec succès, et je l’utilise désormais au quotidien. La simplicité d’utilisation combinée à la puissance des fonctionnalités m’a véritablement conquis.
Depuis le lancement de l’intégration avec MainWP, mon expérience s’est encore améliorée. Cette nouvelle fonctionnalité me permet de centraliser toutes mes tâches au sein de mon tableau de bord MainWP, offrant ainsi une vue d’ensemble beaucoup plus cohérente et efficace de l’ensemble des tâches sur mes différents sites clients. C’est véritablement une avancée qui révolutionne ma manière de travailler.
Pour être tout à fait honnête, je n’ai pas grand-chose à redire et je ne pourrais que recommander cette extension qui est en parfaite adéquation avec mes besoins. De plus, je tiens à souligner la réactivité exceptionnelle de Christian, le développeur de MagicChecklists. Je lui ai écrit quelques fois pour lui faire part de suggestions et de retours d’expérience, et j’ai été totalement bluffé par sa rapidité à mettre en œuvre certaines fonctionnalités.
Je vous encourage vivement à tester MagicChecklists. Si vous avez la moindre question ou avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à contacter Christian par e-mail ; il se fera un plaisir de vous aider. Je vous invite également à laisser un commentaire ci-dessous pour partager votre propre expérience ou poser des questions.